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1. Quién es el responsable del tratamiento

Identidad: SALESIANOS DONOSTIA “MARIA AUXILIADORA”.
NIF: R2000172C.
Dirección postal: Lizardi 12, 20015 Donostia-San Sebastián (Gipuzkoa).
Teléfono: +34 943 32 64 96
Contacto Delegado Protección Datos: dpd@salesianosdonostia.com
 
SALESIANOS DONOSTIA “MARIA AUXILIADORA” --en adelante, SALESIANOS DONOSTIA BASQUE SCHOOL--, como responsable del sitio web, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales (en adelante, «RGPD»), y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico (LSSICE), le informa de que ha implantado las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativa, para garantizar y proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos introducidos.

2. Qué principios aplicamos en el tratamiento de sus datos personales

En el tratamiento de sus datos personales, aplicaremos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del RGPD:

  • Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre vamos solicitar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos y le informaremos previamente con absoluta transparencia.
  • Principio de minimización de datos: Sólo se le solicitarán los datos estrictamente necesarios en relación con los fines del tratamiento que se vaya a realizar.
  • Principio de limitación del plazo de conservación: Sus datos personales sólo se mantendrán durante el tiempo estrictamente necesario para los fines del tratamiento.
  • Principio de integridad y confidencialidad: Sus datos serán tratados de forma  que se garantice, en la medida de lo posible, la seguridad adecuada de sus datos personales y, para ello, hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad y evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado a sus datos personales.

3. Cuál es la finalidad del tratamiento

Sus datos personales solo se utilizarán para las siguientes finalidades:

  1. Gestionar la matriculación en el centro, las actividades extraescolares y los expedientes docentes o académicos de los alumnos/as.
  2. Gestionar la función educativa u orientadora de los alumnos/as.
  3. Gestionar datos con fines educativos u orientadores sobre el origen y ambiente familiar y social (progenitores separados o divorciados, quién ostenta la patria potestad o guardia y custodia, personas autorizadas para recoger a los alumnos/as), las características o condiciones personales (discapacidades, enfermedades crónicas, TDAH, intolerancias alimentarias o alergias), el desarrollo y resultados de su escolarización y las circunstancias cuyo conocimiento sea necesario para educar y orientar a los alumnos.
  4. Gestionar la relación comercial y/o administrativa con los progenitores o tutores legales de los alumnos/as, así como la facturación y el cobro de los bienes o servicios solicitados.
  5. Gestionar las solicitudes o peticiones de cualquier tipo realizadas a través del formulario de contacto del Portal Web, o a través de otros medios de contacto como el correo electrónico, el teléfono o las herramientas Dinantia ® y  Esemtia ®.
  6. Gestionar la entrega y recogida de los niños de 0 a 7 años a través de la plataforma Qualla ®.
  7. Proveer a los alumnos/as de usuario y contraseña para acceder a herramientas educativas como Classroomm o Google, así como de cuentas personalizadas de correo electrónico.
  8. Mantener informados a los progenitores o tutores legales de los alumnos/as del Responsable del Tratamiento sobre los productos y servicios, novedades, eventos, concursos, sorteos y otros contenidos de interés relacionados con el Responsable del Tratamiento.

La no autorización al tratamiento de los datos personales descrito bajo los puntos 1) a 7) puede conllevar que SALESIANOS DONOSTIA BASQUE SCHOOL no pueda gestionar debidamente su solicitud. Así mismo, le informamos que no trataremos sus datos personales con otras finalidades que las aquí descritas excepto por obligación legal o requerimiento judicial.

4. Cuál será la duración del tratamiento

Los datos de los interesados se conservarán durante el plazo de vigencia de la relación comercial y/o administrativa o, en su caso, hasta que el interesado retire su consentimiento. Posteriormente, quedarán bloqueados hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicables.

5. Cuál es la legitimación del tratamiento

La base jurídica del tratamiento de los datos es la siguiente:

  1. El consentimiento del interesado o usuario: el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. Por ejemplo, para elaborar la oferta o presupuesto solicitada por el interesado.
  2. Cumplimiento de un contrato: el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales. Por ejemplo, para tramitar la contratación de los servicios solicitados.
  3. Obligación legal: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Por ejemplo, para cumplir con las obligaciones legales y tributarias propias del Responsable del Tratamiento.
  4. Interés legítimo del Responsable del Tratamiento: el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por  un  tercero. Por ejemplo, para informar al interesado sobre una incidencia en el servicio.

6. Qué menores pueden consentir el tratamiento de sus datos personales

El RGPD autoriza que menores puedan consentir el tratamiento de sus datos personales cuando sean mayores de catorce años. No obstante lo anterior, se informa que, debido a la actividad que desarrolla, SALESIANOS DONOSTIA BASQUE SCHOOL no trata datos de menores. Por tanto, si Ud. no tiene todavía 18 años le rogamos que se abstenga de realizar solicitud o petición alguna a través de este sitio web.

7. En dónde se guarda la información

La información proporcionada se guarda en los servidores de SALESIANOS DONOSTIA BASQUE SCHOOL o en proveedores y empresas encargados del tratamiento de datos que tengan los servidores en el territorio de la Unión Europea.

8. Cesión y transferencia

Los datos personales facilitados no se cederán a terceros, salvo los siguientes supuestos:

  1. Ayuntamiento de Donostia-San Sebastián, Diputación Foral de Guipúzcoa, Kristau Eskola, Consejería de Educación del Gobierno Vasco, Fundaciones Varias (La Caixa, Gizaide), e Inspectoria Salesiana Santiago El Mayor: en caso de que así lo requieran la consecución de subvenciones o ayudas y la elaboración de estadísticas o informes de carácter público o privado.
  2. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces, Ministerio Fiscal, Juzgados y Tribunales y otras Administraciones Públicas o Autoridades: en caso de que así lo requieran en el ejercicio de sus competencias, previo el oportuno requerimiento legal o judicial.
  3. Otros (notarios, procuradores, fedatarios y abogados): en caso de que así lo requiera satisfacción de necesidades jurídicas que pudieran derivarse para la defensa legal de los intereses del Responsable del Tratamiento.  

Tampoco se han identificado transferencias internacionales.

9. Dónde pueden ejercer sus derechos las personas interesadas

Pueden solicitar ante SALESIANOS DONOSTIA BASQUE SCHOOL el ejercicio de los derechos indicados en el punto siguiente presentando un escrito a la dirección postal del encabezado o enviando un correo electrónico a dpd@salesianosdonostia.com y adjuntando una fotocopia del DNI o cualquier otro documento análogo en derecho, como indica la ley.
Si no desea seguir recibiendo mensajes de correo de SALESIANOS DONOSTIA BASQUE SCHOOL, puede darse de baja haciendo clic en el enlace situado en la parte inferior de todos nuestros mensajes.

10. Qué derechos tienen las personas interesadas

  • Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
  • Derecho de rectificación o supresión: permite corregir errores y modificar los datos que resulten inexactos o incompletos.
  • Derecho de cancelación: permite que se supriman los datos que resulten inadecuados o excesivos.
  • Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se realice el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en su tratamiento.
  • Limitación del tratamiento: conlleva el marcaje de los datos personales conservados, con el fin de limitar su futuro tratamiento.
  • Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, para que pueda transmitirlos a otro responsable sin impedimentos.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas respecto a las cuales el interesado no haya expresado su consentimiento (incluida la elaboración de perfiles).
  • Derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.
  • Derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento.

El interesado también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (Agencia Española de Protección de Datos) si considera que pueden haberse vulnerado sus derechos con respecto a la protección de sus datos.

11. Cómo se garantiza la seguridad de los datos que tratamos

SALESIANOS DONOSTIA BASQUE SCHOOL, en respuesta a la confianza depositada en nosotros y teniendo en cuenta la importancia en materia de protección y confidencialidad que requieren los datos personales del usuario, le informa de que ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar su seguridad, tal como exige la normativa vigente que regula el reglamento de medios de seguridad de los ficheros que contengan datos de carácter personal.

12. Cómo tratamos los datos personales en Redes Sociales

SALESIANOS DONOSTIA BASQUE SCHOOL no es responsable del tratamiento de datos personales que realizan las diversas Redes Sociales (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, etc.). En este sentido, si desea conocer cómo tratan sus datos personales en los indicados medios o canales, le recomendamos que revise sus políticas de protección de datos.

13. Cuál es nuestra política de cookies

Consulte la política de cookies.

14. Dónde se puede obtener más información

Consulte más información sobre la Política de privacidad en los puntos precedentes o contacte con el e-mail dpd@salesianosdonostia.com.    

15. Cambios en la presente política de protección de datos

SALESIANOS DONOSTIA BASQUE SCHOOL se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.

16. Última actualización de la política de protección de datos

Última actualización: 21 de febrero de 2024.